Table des matières
Qu'est-ce qu'une présentation en direct ? Comment configurer le programme de présentation en direct Qu'est-ce que le test obligatoire ? Ce que vous devez faire le jour de l'événementPrésentation en direct
Les présentations en direct sont un complément premium à votre événement. Pour activer cette fonctionnalité en direct, parlez à votre personne de contact chez Graduateland ou écrivez-nous ici .
Qu'est-ce qu'une présentation en direct ?
Les présentations en direct vous permettent d'être diffusés en direct pendant votre événement. Les participants à l'événement se rendent simplement dans l'onglet "Présentations EN DIRECT" le jour de l'événement et peuvent suivre et dialoguer avec les présentateurs. Les exposants qui utilisent cet outil obtiennent près de 50% d'engagement en plus pendant l'événement et renforcent la reconnaissance de leur marque.
Si la diffusion en direct est incluse dans votre forfait, nous vous inviterons à assister à une session d'intégration. Si vous n'avez pas programmé votre réunion d'intégration, contactez votre contact chez Graduateland ou écrivez-nous ici pour vous inscrire !
Comment configurer le programme de présentation en direct
Important : Veuillez mettre en place le programme de présentation en direct dans les 30 jours avant votre événement ! Sinon, le lien Zoom créé automatiquement expirera.
Regardez la vidéo ci-dessous pour vous familiariser avec la configuration d'un flux en direct, ou faites défiler vers le bas pour voir l'étape par étape :
Pour résumer, vous devez passer par les étapes suivantes :
Donnez à la présentation en direct un titre général et décidez si vous souhaitez activer la boîte de questions-réponses en direct si vous souhaitez que les participants puissent rédiger des questions pendant les présentations.
Insérez l'URL de flux, la clé de flux et l'URL de la page de flux . Vous avez deux options :- Utilisez votre propre compte Youtube : Les informations nécessaires peuvent ensuite être trouvées dans le flux créé. Voir ici pour savoir comment créer un flux youtube.
ic - Utilisez notre compte Youtube : Nous vous fournirons les informations nécessaires. N'hésitez pas à discuter avec votre personne de contact au sein de Graduateland ou à nous écrire ici si vous n'avez pas encore reçu les informations.
Ajoutez toutes les entreprises présentatrices à votre agenda via le bouton "ajouter une entreprise à présenter" et indiquez leurs plages horaires respectives, leur titre de présentation et leur description. Si vous avez des intervenants externes (sans stand), vous pouvez les ajouter aussi avec le bouton "ajouter un orateur" et ajouter leur photo.
Dès qu'ils auront été ajoutés, un onglet "Présentations" apparaîtra de leur côté de la plateforme lorsqu'ils se connecteront à l'événement. C'est également là qu'ils peuvent rejoindre la présentation le jour de l'événement et les questions et réponses apparaîtront.
Vous pouvez copier coller le lien zoom si vos intervenants en ont besoin avec le bouton Copier et leur envoyer par exemple par mail.
Enregistrez-le, et votre emploi du temps est maintenant prêt à être montré aux participants ! Le lien Zoom sera généré une semaine avant votre événement, et vous pourrez ensuite le copier et l'envoyer à vos intervenants.
Vous pouvez cliquer sur l'onglet "Ajouter une présentation" pour ajouter un nouvel onglet Présentation à votre événement si :
- Vous prévoyez d'avoir un mélange des types de présentations en direct (par exemple, à la fois des présentations en direct et préenregistrées).
- Vous avez des présentations en parallèle.
Qu'est-ce que le test obligatoire ?
Le test obligatoire est un appel que vous devez programmer avec vos conférenciers environ une semaine avant l'événement pour vous assurer que tous les conférenciers savent comment faire la présentation et que leur caméra et leur microphone fonctionnent comme ils le devraient. Décidez d'une date et d'une heure dès que possible, pour vous assurer que tout le monde est disponible. Les tests prennent normalement environ 30 minutes selon le nombre de haut-parleurs dont vous disposez.
Vous pouvez utiliser le modèle que nous avons créé ici pour modérer l'exécution du test. Le plus important est de s'assurer que tous les orateurs se sentent en confiance dans l'utilisation de l'outil de présentation et que les aspects techniques fonctionnent. Faites-nous savoir quand vous prévoyez de faire le test et nous vous fournirons un lien de zoom et vous répondrons aux questions entrantes.
Le jour de l'événement
Le jour de l'événement, vous devez suivre quatre étapes pour que votre présentation en direct se déroule avec succès. Assurez-vous à l'avance que vous, en tant qu'hôte, avez téléchargé l'application Zoom.
ÉTAPE 1
Démarrez l'appel Zoom 10 à 15 minutes avant la première présentation : accédez à l'onglet "Présentations" lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur et cliquez sur "Héberger l'appel via APP" - cela est nécessaire pour modérer les présentations en direct. Assurez-vous de vous être renommé car les noms des intervenants apparaîtront dans l'émission. Si vous avez des intervenants externes sans stand, vous pouvez copier le lien de l'appel zoom et le partager avec eux.
ÉTAPE 2
Démarrez la présentation en direct afin qu'elle commence à diffuser du côté des participants : assurez-vous que tout le monde, à l'exception du premier intervenant, est en mode silencieux et que sa caméra est éteinte. Cliquez sur "Plus" → "En direct sur le service de diffusion en direct personnalisé". La présentation a commencé lorsqu'un point rouge apparaît dans le coin supérieur gauche et vous pouvez lancer vos présentations en fonction de votre agenda !
Astuce : Nous vous recommandons de commencer la présentation en direct quelques minutes avant. Vous pouvez partager une diapositive de bienvenue ou d'agenda via le bouton "partager l'écran" avant de commencer la présentation en direct. Ce sera alors la première chose que les candidats verront lors de votre mise en ligne.
ÉTAPE 3
Coordonnez les présentations en direct, par exemple en laissant les orateurs participer à l'appel Zoom depuis la salle d'attente, en vous assurant qu'ils sont coupés si nécessaire et que vous êtes sur la bonne voie en suivant le calendrier. Vous pouvez communiquer avec vos haut-parleurs en utilisant le chat zoom.
Pendant les presentations, vous pouvez voir les questions posées par les candidats en haut de la page. Vous pouvez donc aider les intervenants et leur poser les questions à voix haute si besoin.
ÉTAPE 4
Mettez fin à la diffusion après la dernière présentation en mettant fin à l'appel.
Vous voulez voir comment vos enceintes le vivent ? Jetez un œil à cet article !
Informations supplémentaires pour les événements hybrides
Lors de l'organisation d'un événement hybride, la manière dont les présentations sont intégrées à l'événement peut différer.
Il se peut que vous prévoyiez d'avoir les présentations uniquement en ligne (option A) ou uniquement hors ligne (option B) ou que vous souhaitiez rendre la même présentation disponible pour le public en ligne et physique en même temps (option C).
Tous ces scénarios peuvent être paramétrés dans l'onglet présentations .
Nous vous recommandons de configurer toutes les présentations sur la plateforme pour garantir un calendrier précis des événements.
Option A : Présentations en ligne uniquement
Avec cette configuration, il est uniquement possible de regarder les présentations sur le site en ligne. Cela signifie via le navigateur ou via l'application événementielle .
Pour configurer les présentations, suivez les étapes décrites dans l'onglet présentations en direct de cet article.
Option B : Présentations physiques uniquement
Avec cette configuration, il est uniquement possible de regarder la présentation dans le lieu physique. Nous recommandons tout de même de paramétrer le planning dans l'onglet présentation de la plateforme. De cette façon, les candidats auront un aperçu du programme du côté des participants. Cependant, il ne sera pas possible de les visionner sur la plateforme en ligne..png)
Suivez ces étapes dans l'onglet présentations pour paramétrer le planning des présentations physiques :
1. Donnez aux présentations un titre général et sélectionnez présentation physique.
3. Ajoutez toutes les entreprises présentatrices à votre planning via le bouton « ajouter une entreprise à présenter » et indiquez leurs plages horaires respectives, leur titre de présentation et leur description.
4. Enregistrez-le. Votre horaire est maintenant affiché aux participants!
Option C : en ligne et hors ligne en même temps
Avec cette configuration, les présentations sont disponibles pour les participants en ligne et hors ligne. Deux scénarios sont possibles :- Jouez sur un écran ou projetez des présentations qui sont effectuées en ligne en direct sur le lieu physique, ou
- Diffusez des présentations effectuées hors ligne vers le public en ligne
Pour les deux scénarios, vous pouvez utiliser la configuration des présentations en ligne. Nous vous recommandons fortement de tester la configuration avant l'événement pour vous assurer que la qualité est bonne !
.png)
Dans les deux cas, vous devez configurer les présentations en direct comme décrit dans l'onglet présentation en direct de cet article.De plus, vous devez ajouter un emplacement physique au calendrier. Les participants qui assistent en personne peuvent alors facilement savoir où aller via le calendrier de l'événement. Supprimer
FAQ
Comment intégrer des intervenants externes dans mes présentations en direct ?
La seule chose dont vous avez besoin pour présenter est le lien Zoom. Cela peut facilement être transmis à l'orateur, en copiant le lien au plus tôt une semaine avant l'événement. Gardez à l'esprit qu'ils n'auront pas un accès direct aux questions en direct s'ils ne sont pas attachés à un stand de l'entreprise. Dans ce cas, le modérateur doit intervenir et transmettre les questions (oralement ou via le chat Zoom). Les modérateurs peuvent garder un œil sur les questions via l'onglet de présentation du côté administrateur.
Afin de mettre en place l'horaire, vous devez sélectionner une entreprise. S'il y a des haut-parleurs qui ne sont pas attachés à un stand, vous pouvez attacher le stand organisateur à la place. Pour que ce soit clair pour les étudiants, vous pouvez mettre un calendrier plus détaillé des présentations dans la description de l'événement ou partager les informations via la diapositive que vous partagez au début ou entre les présentations.
Toutes les entreprises ne peuvent pas assister à notre essai. Pouvons-nous en organiser un autre ?
Nous ne prenons en charge qu'un seul essai. Cependant, vous pouvez toujours organiser vous-même un deuxième essai. Vous n'avez pas forcément besoin d'avoir un compte Zoom pour cela, puisque Zoom propose des rendez-vous de 45 minutes gratuitement.
Pour le test, dois-je configurer quoi que ce soit sur le portail d'événements ?
Non, vous n'avez rien à configurer sur le portail d'événements pour le test. Le test se déroulera uniquement dans Zoom. De cette façon, le modérateur et le conférencier ont la même expérience que le jour de l'événement.