Commercialisation auprès des étudiants

Commercialiser un salon de l'emploi auprès de votre public et maximiser la participation des étudiants

Written By Victoria Note (Super Administrator)

Updated at February 7th, 2022

1. Introduction

Félicitations pour la planification de votre événement carrière ! Vous avez fait un pas de plus vers la mise en relation des étudiants avec des employeurs potentiels - localement et à l'étranger.

Ce guide est conçu pour vous aider à attirer des étudiants et des diplômés récents à votre salon de l'emploi. Nous avons élaboré un plan cross-canal qui, s'il est suivi, augmentera le nombre d'étudiants et d'anciens universitaires qui seront au courant de votre événement et, en fin de compte, y participeront.

Nous avons conçu ce guide pour qu'il soit entièrement personnalisable à votre organisation : chaque effort de marketing est facultatif, et vous pouvez sélectionner et choisir les canaux, les types de contenu et même la fréquence ! Les canaux et les ressources disponibles, ainsi que la taille de votre événement, vous aideront à déterminer les efforts à prioriser - réfléchissez toujours aux canaux les plus susceptibles d'atteindre les étudiants et les nouveaux diplômés.

Nous vous encourageons à contacter les organisations étudiantes et les membres du corps professoral concernés - ils peuvent vous donner un aperçu des canaux disponibles (tels que les groupes et les profils de médias sociaux gérés par des étudiants) dont vous ne savez peut-être pas qu'ils sont à votre disposition.



2. Répartition du contenu

Dans cette section, nous détaillerons les différents canaux que nous vous recommandons d'utiliser lorsque vous essayez d'encourager la participation des étudiants à votre prochain salon de l'emploi. Chaque chaîne attirera les étudiants à sa manière - plus vos efforts sont diversifiés, plus les chances d'augmenter le nombre d'inscriptions d'étudiants sont élevées !

Notre expérience avec les salons de l'emploi nous montre qu'env. 40 % des participants s'inscrivent la veille et le jour de l'événement. Alors ne vous découragez pas si vos efforts ne donnent pas de résultats immédiats !

En règle générale, nous recommandons que les efforts de marketing commencent environ trois semaines avant le jour de votre événement de carrière. Cependant, certains canaux (comme les calendriers universitaires accessibles aux étudiants) font exception.

Un jour à garder à l'esprit est le jour où les stands des entreprises seront mis en ligne - ce jour est important et dépendra de la date limite que vous avez fixée pour vos entreprises participantes. Habituellement, nous vous recommandons de fixer ce délai entre 10 et 7 jours avant le salon de l'emploi.

Dans l'aperçu du contenu et le calendrier du contenu, les éléments de contenu sur ce sujet sont marqués par "SL" (Stalls Live).




2.1. Canal 1 - Marketing par e-mail

Votre portail de salon de l'emploi est équipé d'un service de courrier électronique - et nous vous encourageons à l'utiliser activement ! Ce service de messagerie vous permet d'atteindre les candidats qui ont déjà créé un profil d'utilisateur sur votre portail de carrière universitaire - et ces profils sont le groupe cible principal de votre salon de l'emploi.

Envoyer des e-mails aux étudiants, diplômés et autres participants potentiels avec des informations sur l'événement est très efficace. Nous vous recommandons de commencer votre campagne de marketing par e-mail environ 21 jours avant le jour de l'événement carrière. D'après notre expérience, vous devez envoyer en moyenne 3 à 4 e-mails aux étudiants et aux diplômés afin de maximiser l'inscription à l'événement.

Les dates suggérées sont basées sur les résultats d'une moyenne de nos expériences marketing - mais la vôtre peut varier ! Par conséquent, nous vous encourageons à rechercher si d'autres jours (et même des heures spécifiques) seront plus efficaces pour votre groupe cible. Si votre premier e-mail tombe le lendemain d'une très bonne journée d'ouverture, n'hésitez pas à ajuster le calendrier en conséquence.


2.2. Canal 2 - Intranet/Calendrier

Si votre université dispose d'un intranet, d'un babillard virtuel ou d'un calendrier étudiant, nous vous encourageons à l'intégrer à votre stratégie de promotion VCF.

Dès que votre événement est planifié et en ligne sur votre plateforme d'événements, saisissez-le dans l'agenda virtuel mis à disposition des étudiants. Cette entrée de calendrier est principalement informative et son objectif est de s'assurer que les étudiants réservent ce jour et ce créneau horaire dans leurs propres calendriers. N'oubliez pas de le mettre à jour périodiquement !

Partagez également la nouvelle avec les membres du corps professoral. C'est l'occasion d'inciter les enseignants-chercheurs à relayer l'actualité du salon de l'emploi auprès des étudiants.

Commencez vos efforts de marketing interne via l'Intranet/Calendrier dès que l'événement est planifié. Selon la façon dont vous utilisez le babillard, vous pouvez l'utiliser plusieurs fois comme aide-mémoire comme illustré ci-dessous.




2.3. Canal 3 - Réseaux sociaux

Si votre université dispose d'un intranet, d'un babillard virtuel ou d'un calendrier étudiant, nous vous encourageons à l'intégrer à votre stratégie de promotion VCF.

Les réseaux sociaux sont un moyen très efficace d'atteindre vos étudiants, en particulier lorsqu'il s'agit de diffuser des informations sur un événement. Mais toutes les universités ne disposent pas de ressources illimitées pour la production et la publication de contenus.

Par conséquent, nous vous recommandons de prioriser les canaux qui seront les plus efficaces au lieu d'essayer de frapper le clou sur chaque canal.

Lors du choix de vos plateformes de médias sociaux, il est important de considérer plusieurs choses :

1. Sur quel canal votre université est la plus active. Vos élèves sauront déjà où se diriger pour obtenir des mises à jour et des informations.

2. Quels profils de médias sociaux ont le plus de portée. Votre service de communication localisera facilement les canaux de médias sociaux les plus efficaces de votre portefeuille. Ce sont ceux que vous devriez placer en haut de votre liste.

3. Vos ressources en matière de production de contenu. La production de contenu peut prendre du temps, c'est pourquoi nous vous recommandons toujours de prioriser les canaux où vous obtiendrez le plus d'impact (portée et interaction) pour vos efforts.

Une fois que vous avez sélectionné vos principaux canaux de médias sociaux (2-3 devraient suffire), vous pouvez explorer nos recommandations pour chaque canal donné sur les pages suivantes.


2.3.1. La page Facebook

La plupart des universités ont une page Facebook à leur disposition - et c'est un outil extrêmement efficace pour diffuser des informations aux étudiants, notamment sur les événements à venir.

La fréquence des mises à jour concernant l'événement dépendra du calendrier de publication normal de la page de votre université : essayez de l'adapter de manière transparente au contenu existant. Nous vous encourageons à publier des mises à jour sur les entreprises présentes, des publications informatives (c'est-à-dire en partageant l'événement via votre page) ou les meilleures pratiques.





2.3.2. Événement Facebook

Dès que votre salon de l'emploi est programmé, la date et l'heure fixées, créez un événement Facebook à partir de la page Facebook de votre université. Les événements sont un excellent moyen de passer le mot. Vous pourrez le partager sur votre page Facebook aussi souvent que vous le souhaitez, et même le partager dans des groupes Facebook pertinents gérés par des étudiants ou des professeurs (plus d'informations dans la section suivante).

Cet événement comprendra des liens vers le portail du salon, où les étudiants pourront s'inscrire. Il est important de maintenir l'événement à jour, afin que toute nouvelle information ou modification du programme soit clairement indiquée. N'oubliez pas de répondre aux demandes des étudiants dans la section de discussion de l'événement Facebook.

Vous pouvez également utiliser un événement Facebook pour partager des mises à jour des entreprises participantes, des webinaires planifiés et des événements en direct, etc. Dans le calendrier de contenu, vous verrez des entrées "Événement FB" disséminées tout au long de la chronologie. N'hésitez pas à adapter la fréquence des entrées à vos besoins !




2.3.3. Groupe Facebook

La plupart des universités connaissent un surplus de pages Facebook gérées par des étudiants. Ces pages varient selon le thème - il peut s'agir d'un groupe universitaire relevant d'un institut spécifique, lié à la recherche d'emploi ou même d'un groupe de réseautage social.

Comme mentionné dans l'introduction, nous vous encourageons à rechercher quels groupes seraient pertinents pour votre événement - et à contacter les administrateurs desdits groupes afin de partager votre salon de l'emploi. La plupart des étudiants sont ravis de participer à des salons de l'emploi et d'entrer en contact avec des employeurs potentiels !

Vous pouvez partager l'événement et les informations avec plusieurs groupes pertinents - mais assurez-vous qu'ils sont pertinents et suffisamment larges - surtout si vous créez du contenu spécifiquement pour un groupe donné.

Le tableau ci-dessous montre un exemple de contenu pour un groupe donné - répétez les étapes pour chaque groupe Facebook pertinent pour votre événement. Si vous trouvez que cela prend trop de temps, encouragez les étudiants eux-mêmes à partager l'événement et invitez des co-étudiants.




2.3.4. Flux Instagram

Instagram est un formidable outil de branding, utilisé dans des contextes plus abstraits et visuels que Facebook. Si votre université a un compte Instagram actif et un suivi pertinent, c'est un excellent moyen d'atteindre ceux qui ne sont pas nécessairement aussi actifs sur Facebook.

Un autre aspect positif d'Instagram est l'utilisation de hashtags - vous êtes plus susceptible d'atteindre de nouveaux publics si vous utilisez des tags pertinents. N'oubliez pas de créer un hashtag unique à l'événement, encouragez son utilisation et utilisez-le dans tous les messages relatifs au salon de l'emploi.

Comme toujours, considérez la stratégie Instagram existante de votre université et essayez d'introduire de manière transparente le contenu lié à votre salon de l'emploi. Envisagez d'utiliser Instagram pour partager du matériel plus varié - par exemple une vidéo, diverses images, des messages d'entreprise, entre autres.




2.3.5. Histoires Instagram

Instagram Stories est un moyen incroyable de partager des informations, des meilleures pratiques et surtout l'expérience de la préparation et de la participation à un salon de l'emploi.

Pour cette chaîne, nous vous encourageons à sélectionner une variété de contenus qui fonctionnent bien sur Instagram Stories - tels que des images, des vidéos et du contenu interactif (sondages, FAQ, etc.) et à les partager en relation avec votre salon de l'emploi. Instagram Stories est plus exigeant en ressources que les publications de flux traditionnelles, mais les utilisateurs sont beaucoup plus engagés que lorsqu'ils parcourent leur flux.

Dans le calendrier de contenu, vous verrez les différents types de contenu placés partout, et nous vous encourageons à ajouter ou à déduire autant que nécessaire.

Si votre compte Instagram le permet (a suffisamment d'abonnés), n'oubliez pas d'inclure des liens de balayage dans vos histoires - et incluez toujours votre hashtag d'événement établi.




2.3.6. Twitter

Twitter est un excellent outil pour générer de l'intérêt et diffuser des informations en format court. De même, il est très utile pour rechercher une interaction et partager des informations en temps réel.

Nous vous recommandons d'utiliser votre hashtag choisi sur Twitter dans chaque tweet pertinent. De cette façon, les participants sauront cliquer dessus s'ils recherchent plus d'informations, et ils sauront l'utiliser lors du partage de contenu sur leur expérience.

Le tableau suivant, comme celui d'Instagram Stories, diffère des précédents. Il est divisé en types de contenu au lieu d'éléments de contenu spécifiques. Dans le calendrier de contenu, vous verrez des exemples de contenu répartis sur la période.





2.3.7. Page LinkedIn

Beaucoup d'étudiants, et surtout d'anciens universitaires, suivent leur université sur LinkedIn. La plate-forme est idéale comme canal pour atteindre les participants potentiels aux salons de l'emploi. Il s'agit d'un cadre plus professionnel et, en fonction de chaque média, nous vous encourageons à vous pencher sur la stratégie de communication de votre université sur LinkedIn.

Depuis votre page LinkedIn, vous pourrez partager l'événement (voir ci-dessous), des informations sur les entreprises présentes, etc. Nous vous encourageons à taguer les entreprises participantes et les principaux intervenants qui présentent, et même à utiliser la plateforme comme forum pour les questions des participants.




2.3.8. Événement LinkedIn

Dès que l'événement est planifié et que vous avez une date et une heure, créez un événement LinkedIn avec toutes les informations. À l'instar d'un événement Facebook, les événements LinkedIn sont une excellente plate-forme pour rassembler toutes les informations et mises à jour pertinentes. Souvent, plus un événement LinkedIn dure longtemps, plus les personnes seront interactives et plus les candidats pertinents auront de chances de participer.

Nous vous encourageons à utiliser activement la section "conversation" de votre événement - par exemple, vous pouvez marquer et partager des informations chaque fois qu'une entreprise s'inscrit, et dès que des stands sont mis en ligne ou que des présentations en direct sont programmées. De cette façon, l'événement devient une excellente source d'informations et l'intérêt des participants augmentera chaque fois que vous publierez une mise à jour.




2.4. Canal 4 - Marketing physique

De nombreux étudiants passent plusieurs heures par jour dans leur université. Cela signifie que le marketing physique - dépliants, affiches et même stands - continue d'être un moyen de marketing efficace à ces endroits par rapport à d'autres industries.

Matériel d'impression

Si votre université a les ressources, nous vous encourageons à créer des affiches et des dépliants avec les informations sur l'événement et à les partager périodiquement dans des endroits clés dans les semaines précédant le jour de l'événement. C'est un excellent moyen d'avoir un premier point de contact avec des participants potentiels et de leur rappeler de s'inscrire et de participer.

Passer le mot

En plus d'encourager tout le personnel à communiquer l'événement à leurs étudiants, envisagez de nommer des étudiants ambassadeurs qui feront de même. Le bouche-à-oreille est un moyen infaillible d'assurer le succès de votre salon de l'emploi!




3. Compte à rebours de l'événement - Calendrier du contenu

Cette section vise à illustrer à quoi pourrait ressembler un plan de marketing pour votre salon de l'emploi. Chez Graduateland, nous vous recommandons d'activer tous les canaux et parties prenantes disponibles afin d'assurer un événement réussi. Mais nous vous encourageons bien sûr à n'utiliser que les canaux déjà utilisés - pas besoin de chercher sur terre et sur mer le mot de passe d'un compte Twitter poussiéreux qui n'est plus actif depuis 2014.

3.1. Comment utiliser ce calendrier ?

Considérez le calendrier comme un compte à rebours avant votre événement. Chaque élément de contenu décrit dans les sections précédentes est représenté sur le calendrier. Allez à n'importe quel jour donné (Tx jours signifie qu'il y a x jours avant l'événement de carrière), et vous verrez quels éléments de contenu vous êtes censé publier ce jour-là.